Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, сокращения издержек и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и погрузиться в трансформацию, которые требуют консолидации усилий между различными отделами.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым реформа снабжения останавливается, а также дает рекомендации для корректировки курса.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и передача ответственности

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без конкретного плана действий и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро вырождается в формальность. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Причина вторая: Нехватка квалификации или трудовых ресурсов в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия тратится на решение текущих вопросов и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить трансформационных задач быстро заканчивается к истощению.

Фактор номер три: Отсутствие слаженности между департаментами или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Унификация или выбор другого вендора могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от слаженной работы соседних департаментов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».

Фактор номер четыре: Отсутствие профессионального PM

Изменение procurement — это не обычная повседневная работа. Количество мероприятий постоянно растет, временные рамки сжимаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Причина пятая: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит контрактных цен или сотрудники не соблюдают установленных процедур.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и искаженная картина

Целевые показатели экономии формируются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти условия могут трансформироваться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/